Q&A

申請階段：

Q1：若要邀請國際/大陸及港澳學者短期來訪，要如何申請科技部補助？

A：全面線上申請。學者若為大陸及港澳地區人士，登入科技部系統後，請連結至「兩岸科技交流」；學者若是大陸及港澳地區以外之國際科技人士，請選擇「國際科技人士短期訪問」。

Q2：要在活動多久前提出申請？

A：申請人應於受邀請人抵臺兩個月前，完成線上申請作業。

• 科技部補助邀請國際科技人士短期訪問：申請人應於受邀請人抵臺前及早線上提出申請，抵台日期往前推算，少於「六個星期」系統不接受機關送件。
• 科技部補助邀請大陸地區暨香港澳門科技人士來臺短期訪問：申請人應於受邀請人抵臺前及早線上提出申請，抵台日期往前推算，少於「兩個月」系統不接受機關送件。

Q3：送出申請案後，還需要做什麼嗎？

A：將申請案點選繳交送出後，此時案件狀態尚在校內，必須經由學校承辦人員彙整送出至科技部。請申請人務必通知計畫管理組羅淑婷小姐(#35134)將案件彙整送出至科技部。

核定階段：

Q4：如何得知申請案是否通過？核定後該如何進行？

A：一方面可登入科技部系統查詢申請案結果，另一方面，科技部會將核定結果發函至本校，公文由系所/中心承辦，屆時請承辦人知會申請人、將公文會辦至主計室及計畫管理組。

報銷階段：

Q5：科技部核定函寫明上網繳交講學報告並填寫報銷明細後，由「機構彙整單位」上網確認並列印收支報告表，請問要通知誰？

A：請通知計畫管理組羅淑婷小姐(#35134)，由其將核銷案彙整送出至科技部，並轉出「收支報告表」電子檔，以電子郵件傳送給執行單位。

Q6：線上繳交報告或填列經費報銷明細後，若發現錯誤，還可以修改嗎？

A：請通知計畫管理組羅淑婷小姐(#35134)將案件從線上退回，即可修改。但若已通知本組將核銷案彙整送出至科技部，則無法進行任何修改；至於報銷金額，如有修正，可直接在收支報告表(紙本)上作修正。

Q7：活動結束後多久之內應向科技部請款報銷？需檢附哪些文件？公文要會辦哪些單位？

A：請執行單位承辦人員於活動結束「1個月內」備齊收支明細表1式2份、科技部核定函影本及領據，向科技部請款報銷。公文請依序會辦至主計室、計畫管理組、出納祖。

Q8：看完了Q&A，還是有一些問題沒有獲得解答，詢問窗口為何？

A：